Mais de 30 anos realizando assessoria administrativa e contábil para pequenas e médias empresas!

Facilite seus processos conosco

Sobre Nós

Estamos no mercado desde 1997 e possuímos atualmente uma carteira com mais de 2000 clientes (condôminos) ativos, atuando nas regiões de: Campinas, Jundiaí, Santa Bárbara D’Oeste, Itapira e São José dos Campos, recebemos dos Institutos Fênix e Idealize o certificado de qualidade de atendimento.

A JAP ADMINISTRAÇÃO é uma empresa voltada para prestação de serviços de assessoria administrativa, financeira e de contabilidade a condomínios residenciais e empresariais, facilitando e agilizando as obrigações e deveres do síndico, auxiliando-o diretamente no controle de receitas e despesas.

Missão

Prestar serviços de excelência no segmento de suporte a condomínios residenciais e empresariais, fornecendo aos clientes total suporte, atendendo às suas necessidades com ética e responsabilidade social. Buscamos sempre o aprimoramento e crescimento para nossa equipe e colaboradores, criando empregos e ajudando no desenvolvimento do Brasil.

Visão

Buscamos ser referência no mercado, conquistar e fidelizar nossos clientes, sempre valorizando o atendimento, bem como a completa satisfação de todos os moradores e familiares.

Área administrativa

Controle cadastral de condôminos; Atendimento personalizado a condôminos e síndico via e-mail, telefone e WhatsApp; Gerenciamento (controle de vencimento, coleta de orçamentos e acompanhamentos da liquidação de sinistros) do seguro, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, manutenção dos equipamentos, AVCB e inspeções obrigatórias previstas em leis e normas; Realização de orçamento de obras e serviços; Acompanhamento de contratos de prestação de serviços e locações de espaço/áreas comuns; Acompanhamento técnico em assembleias gerais ordinárias e extraordinárias e registros de atas em cartórios; Assembleias Virtuais; Diligências junto às concessionárias de serviços públicos, cartórios, Repartições para obtenção de parcelamentos, certidões e regularização de documentos; Emissão de avisos, circulares, advertências, edital de convocação e atas; Troca de malotes duas vezes por semana; Área do condômino para acesso de segunda via de boletos, reservas de áreas comuns, aberturas de chamados e ocorrências com foto e acesso para o síndico e zelador; Elaboração de regulamento interno e convenções. 

Área financeira

Elaboração da previsão orçamentária e divisão das despesas; Emissão de boletos e balancete; Quitação de pagamentos de fornecedores e funcionários via banco, carteira e internet; Controle e agendamentos de contas a vencer; Gestão tributária para retenção e recolhimento de impostos (PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS, FGTS, ISSQN); Conciliação bancária da conta corrente (receita/despesa); Emissão de certidão negativa de débitos condominiais, impostos e tributos; Prestação de contas mensais ao síndico e membros do conselho, com envio de relatório detalhado com documentos originais das receitas e despesas do condomínio para análise e aprovação; Compras de materiais concluídas com aval do síndico mediante a aprovação; Contratação de terceiros através de orçamentos autorizados e aprovados pelo síndico; Organização do acesso aos documentos do condomínio e pasta de prestação de contas.  

Área trabalhista

Admissão e demissão de funcionários; Preenchimento de declarações para fins de concessão de aposentadoria e atestado de afastamento do trabalho e CAT; Formalização de advertências disciplinares; Emissão de holerites (salários, adiantamento, férias e 13º salário) e guias de recolhimento do INSS, FGTS, PIS, IRRPF, @-Social e demais contribuições; Elaboração da escala de trabalho e férias; Inscrição da conectividade social; Emissão de RAIS, SEFIP e DIRF; Controle de vale transporte, cesta básica e seguros de vida; Homologação das rescisões trabalhistas; PCMSO, PPRA, PPP e LTCAT. 

Área jurídica e trabalhista

Atualização permanente da legislação sobre administração condominial; Consultoria tributária, fiscal e civil; Cobrança de inadimplentes via telefone, e-mail e carta; Elaboração de acordos judiciais e extrajudiciais; Desenvolvimento e acompanhamento de cobrança judicial e protesto de títulos; Assessoria, quando solicitada, na assinatura de contratos.  

Síndico profissional

Nosso trabalho engloba todas as áreas administrativas de seu condomínio fazendo-se cumprir premissas contidas no Art. 1348, Convenção Condominial e Regulamento Interno; Diretriz de trabalho baseada no Art. 1.348, realizando sempre que necessário ou solicitado Assembleias, representação jurídica de forma ativa e passiva, cumprimento de convenções, regimento interno e as determinações da assembleia, prestação de contas, esclarecimento de dúvidas aos condôminos e realização de todas exigências legais como laudos, AVCB, seguro obrigatório, etc; Visitas semanais são fundamentais e estipuladas em contrato para que se possa ter o melhor entendimento das necessidades e acompanhar do dia-a-dia do condomínio; Diante dos serviços aqui convencionados, estipulamos o valor mínimo de R$ 31,70 por unidade/apartamento para realização do trabalho de síndico profissional presencial. Principais ações: Realizar Assembleias Ordinárias e Extraordinárias; Administrar a vida contábil, fiscal e financeira do condomínio; Gerir o quadro de funcionários e terceiros; Disciplinar o convívio aplicando as normas da convenção; Representar juridicamente o condomínio; Prestar contas sempre que solicitado.

Por que contratar a JAP?

Divisão de despesas

Com base no SINDICOND, as despesas de um condomínio são compostas pelo consumo de água, luz, gás e telefone; contratos de manutenção e seguros; despesas administrativas, bancárias, entre outros.

Tecnologia atualizada

Possuímos o aplicativo "Siscon Condômino", que facilita a vida de nossos clientes devido ao acesso a todas as informações de forma rápida e prática.

Prestação de contas digitais

Fornecemos uma pasta para a prestação de conta digital.

Assembléias isentas

Isenção de cobrança de honorários para realização de assembleias.

Contato direto com SANASA e CPFL

Possuímos um canal direto com a SANASA e CPFL, facilitando qualquer ocorrência no que refere-se a atendimentos emergenciais.

Convênio com o SINCONED

Temos um convênio com o SINCONED - Campinas e Região, que fornece cursos de formação e reciclagem para porteiro e zeladores.

Precisão na leitura de água e gás

Contamos com um sistema próprio para o lançamento da leitura de água e gás.

Cordialidade e respeito

Temos a missão de atender a todos os nossos clientes, sem distinção, com total cordialidade e respeito.

Mais de 10 anos cuidando da gestão
condominial com excelência!

Diretoria

Jobert Ap. Pereira Administrador de Empresas e Contador, com 20 anos de experiência na área de Controladoria Administrativa, Financeira, DP e Contábil. Possui experiência com gerenciamento administrativo e financeiro; Tesouraria, fluxo de caixa com controle de aplicações e financiamentos, prospecção e recuperação de clientes; Controle de Impostos; Apuração dos custos de produtos vendidos e cálculo do estoque final; Medições dos objetivos, cumprimentos de controle de negócios, qualidade, prazos de entrega de serviços e satisfação do cliente; Planejamento estratégico de médio e longo prazo, com constante monitoramento para redução de custos e maximização das rotinas de trabalho; Certificação Digital – Receita Federal, SEFAZ e Previdência Social; Gerenciamento e planejamento gerencial junto aos projetos; Controle de Ponto de vendas e outros.

Somos uma empresa certificada!

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